Project Assistant (Intern)

Position description

IOM is committed to ensuring a workplace where all employees can thrive professionally, while working towards harnessing the full potential of migration. Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration.

 

The Internship Programme aims at attracting talented students and graduates who have a specific interest in, or whose studies have covered, areas relevant to IOM programmes and activities. Interns must be between 20 and 36 years old and should have less than two years of relevant working experience. 

 

In general, the Internship Programme aims at attracting talented students and graduates who:

 

a) have a specific interest in, or whose studies have covered, areas relevant to IOM programmes and activities;

b) are holding a scholarship for internship placements in international organizations and/or for whom internship is required to complete their studies; or

c) are sponsored by governmental/non governmental institutions and/or academia to work in specific areas relevant to both IOM and the sponsor.

d) are either enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor’s level or equivalent) or have graduated in the last 12 months.

e) are between 20 and 36 years of age.

 

Background Information

En tant qu'agence des Nations Unies leader dans le domaine de la migration, l'OIM agit avec ses partenaires en vue de contribuer à relever concrètement les défis croissants que pose la gestion des flux migratoires, favoriser la compréhension des questions de migrations, promouvoir le développement économique et social à travers les migrations, et œuvrer au respect de la dignité humaine et au bien-être des migrants.

Le projet « Catalyser les investissements privés, y compris ceux de la diaspora, et soutenir le développement du secteur privé par la promotion de l'entrepreneuriat, de l'innovation et des liens d'affaires, en ciblant notamment les populations déplacées de force et les communautés d'accueil» s’inscrit dans le cadre du projet multi-pays « Optimisation de l'engagement de la diaspora pour catalyser les investissements privés et l'entrepreneuriat en vue d'une résilience renforcée (SDE4R) » financé par la Banque Africaine de Développement (BAD). Le projet SDE4R vise à renforcer l'engagement de la diaspora pour catalyser les investissements privés et l'entrepreneuriat, contribuant ainsi à la croissance économique, à la résilience sociale et climatique dans huit États africains en transition.

L'Agence d'exécution, l'Organisation internationale pour les migrations (OIM), sera responsable de la mise en œuvre du projet, assurera la coordination globale avec les autorités gouvernementales concernées, l'Union africaine (UA), la BAD et d'autres partenaires clés pour exploiter l'engagement de la diaspora conformément aux objectifs du projet.

Ainsi, Madagascar faisant parti des pays ciblés par le projet SDE4R, l’OIM Madagascar mettra en œuvre le projet « Catalyser les investissements privés, y compris ceux de la diaspora, et soutenir le développement du secteur privé par la promotion de l'entrepreneuriat, de l'innovation et des liens d'affaires, en ciblant notamment les populations déplacées de force et les communautés d'accueil» 
dont les interventions planifiées sont conçues contribuer manière significative aux objectifs globaux du projet SDE4R. Dans ce contexte, l’OIM recrute une stagiaire en appui au projet SDE4R et qui sera sous la supervision générale du Head of Program

RESPONSIBILITIES

Supervision

Dans ce contexte, l’OIM recrute une stagiaire en appui au projet SDE4R et qui sera sous la supervision générale du Head of Program

Learning Objectives

Les responsabilités et attributions du poste sont les suivants :

1. Appuyer l’équipe à la préparation des demandes de paiement et la liquidation des avances demandées dans le cadre de la réalisation des activités du projet ;
2. Classer les pièces et les documents du programme ;
3. Appuyer dans l'organisation des ateliers, des réunions et autres conférences dans le cadre du projet ;
4. Assister à la mobilisation et au suivi des activités avec les partenaires de mise en œuvre ;
5. Introduire et faire le suivi des dépenses opérationnelles dans le système Wave ;
6. Suivre les dossiers d'acquisition des biens et des services ; 
7. Prendre des notes lors des réunions du projet et rédiger les correspondances au besoin ;
8. Appuyer l’équipe à la préparation des arrangements de voyage internes et externes pour le personnel du projet et les partenaires. 
9.  Soutenir l’achat de biens et services, suivre l'émission des contrats et des paiements ainsi que le maintien, le développement et la mise à jour d'un registre des actifs ; 
10. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre du travail.

 

QUALIFICATIONS

Education

Avoir au minimum un diplôme de Licence ou être inscrit dans un programme de Master en Gestion de projet, gestion d’entreprise ou formation attestée dans ce domaine.

 

Experience

 

Bonne maitrise des outils informatiques

Engagement personnel, intégrité, flexibilité et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel.

 

Skills  
 

Accepter les critiques constructives ;  
Accepter et appliquer toutes les règles procédurales en vigueur ;  
Respecter les exigences en termes de délais, de coûts et de qualité du travail ;  
Intérêt et capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;  
Communiquer et écrire de façon claire et intelligible.

 

Languages

Pour ce poste, la maîtrise du français est requise (oral et écrit).
Bonne maitrise de l’anglais (parlé et écrit) serait un atout.

IOM’s official languages are English, French and Spanish.

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

 

 

Required Competencies

 

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

 

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

1. Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
2. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
3. Depending on experience and location, interns are granted a small monthly stipend to help offset costs. Interns benefiting from an internship allowance or scholarship granted by his/her university or other sponsoring body that includes financial remuneration or credits for coursework will not be eligible for the stipend.
4. IOM covers Interns against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the assignment. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Interns are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work.
5. IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
6. IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
7. IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Application instructions

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