Project Assistant - DRC Programme

Search for Common Ground
  • Location
    Etterbeek, Belgium
  • Sector
    Non Profit
  • Experience
    Early Career
  • Posted
    Apr 02

Position description

Nous Sommes Searchers.

Nous sommes plus de 600 engagés dans le monde. Nous croyons à notre mission de mettre fin au conflit en violent.

C'est notre objectif - notre appel à l'action.
Un Searcher comprends notre mission d’un monde où:
 
Les différences stimulent le progrès social au lieu de précipiter à la violence

Le respect pour et la coopération avec ceux, avec qui nous sommes en désaccord est une norme

Un Searcher est une personne  engagée, enthousiaste, passionnée et partageant les valeurs qui sont les nôtres. Nous sommes des bâtisseurs de paix engagés et nous croyons en notre capacité de résoudre nos différends dans une approche qui n’est pas de confrontation. Nous travaillons dans des environnements divers utilisant des outils qui mettent ensemble les personnes opposées par un conflit. 

SFCG en République Démocratique du Congo

SFCG a lancé ses activités en RDC en 2001. Actuellement, SFCG dispose des bureaux et employés à Goma, Kinshasa, Bukavu, Kalemie, Bunia et  avec des partenaires dans toutes les provinces du pays. La stratégie pluriannuelle de SFCG en RDC repose sur 5 piliers: (1) Appui aux Médias (2) Gouvernance (3) Ressources naturelles (4) Sécurité & Protection des populations (5) Leadership inclusif avec le Genre, la transformation des conflits comme thèmes transversaux. 

 

Mission Principale du poste

Sous la supervision du PM, l’Assistant au projet assure:

  • Planification, mise en œuvre et Suivi des activités sur terrain 
  • Préparer et faciliter les activités de rapprochement
  • Préparer les formations, assurer leur organisation logistique et assister les formateurs dans la facilitation et le suivi 
  • Participer aux réunions de coordination humanitaire sur terrain
  • Préparer et si possible Co-faciliter les activités des autres missions dans la zone
  • Reporting et documentation

 

Responsabilites du poste

Planification, mise en œuvre et Suivi des activités sur terrain

  • Identifier constamment les forces, faiblesses et opportunités des activités à réaliser sur terrain. 
  • Remplir régulièrement et avec attention des fiches de collecte des données et de suivi et communautaire est de rigueur
  • Elaborer le calendrier hebdomadaire, mensuel et trimestriel des activités
  • Préparer les TDR, les  états de besoins des activités et les soumettre à temps (procédure SFCG y relatif)
  • Appuyer les études du projet dans les zones d’implémentation 
  • Sur demande de la coordination du projet, participer à l’actualisation des outils utilisés par le projet
  • Avec la validation du superviseur et du département des formations, proposer des brouillons pour actualiser le guide de facilitation pour chacune de ces activités.
  • Faciliter le déroulement de l’activité et en produire les rapports.
  • Analyser les changements liés à ces activités et documenter les témoignages, les expériences positives, les cas de rapprochement et toutes autres leçons apprises.
  • Accompagner le partenaire dans la mise en œuvre de ces activités

Préparer les formations, assurer leur organisation logistique et assister les formateurs dans la facilitation et le suivi

  • Élaborer le calendrier des formations dans le site en accord avec le superviseur et le département formation.Suivant les critères de choix mis à disposition par le superviseur et le coordinateur formation, identifier les participants à temps avec consultation de toutes les parties prenantes
  • Assurer la gestion logistique des formations dans les sites
  • Appuyer les formateurs dans la Co-facilitation si requis, la prise des notes et mettre à la disposition du formateur les données des minutes prises pour son rapport 
  • Suivre les impacts des formations, documenter les témoignages et les autres changements positifs ainsi que toute autre leçon apprise de l’approche
  • Accompagner le partenaire dans la mise en œuvre de ces activités
  • Appuyer les comités dans l’élaboration des calendriers de leurs réunions et d’autres activités
  • Appuyer le comité mixte dans le monitoring des conflits

Participer aux réunions de coordination humanitaire sur terrain

  • Participer pour le compte de SFCG aux  réunions de coordination avec le consortium
  • Participer aux réunions humanitaires sur terrain
  • Participer aux réunions du cadre d’échange
  • Participer aux rencontres locales où SFCG est conviée
  • Maintenir de façon proactive la relation avec les partenaires étatiques, nationaux et internationaux dans un souci de maximiser l’impact du programme
  • S’assurer que les données à communiquer dans ces rencontres sont systématiquement validées par le superviseur
  • Préparer et si possible Co-faciliter les activités des autres missions dans la zone

Reporting et documentation:

  • Produire un calendrier global d’exécution des activités dans la zone d’affectation. Sur cette base, développer les calendriers mensuels et hebdomadaires et les mettre à jour à chaque changement
  • Faire un update hebdomadaire à envoyer au superviseur chaque vendredi par email et/ou au téléphone
  • Produire le rapport narratif de chaque activité exécutée dans la zone dans les 72 heures
  • Produire et/ou distribuer les comptes rendus de toutes les réunions atteintes ou organisées dans les 12 heures
  • Soumettre son rapport mensuel d’activités au plus tard le 3 du mois suivant 
  • Pour chaque activité/mission, soumettre les TDR à temps et un rapport d’activité/mission à la fin

Toute autre tâche à lui confiée par sa supervision

Qualification et expérience

  • Diplôme universitaire en droit, la communication, la sociologie, l’éducation, les sciences politiques ou un domaine lié 
  • Minimum de trois (2) ans d’expérience comme cadre de conception et de gestion dans une ONG, dans l’administration publique ou dans un domaine similaire ;
  • Maitrise le contexte de conflit et du genre en RDC.
  • Organisé avec un fort sens d’initiative;
  • Flexibilité et capacité de voyager souvent à travers l’est de la RDC ;
  • Parfaite connaissance écrite et orale du français et du swahili.
  • Etre de Nationalité congolaise

Application instructions

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